Klauzula informacyjna – korespondencja

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pana/Pani danych jest Astra Coffee and More Sp. z o.o.
z siedzibą w Starczanowie (62-330 Nekla) ul. Kawowa 12, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000079956, NIP 7781005348, BDO 000033793, REGON 630237800, kapitał zakładowy: 3 310 070 PLN.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO można skontaktować się z nami z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bok@astra.com.pl

Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się w celu umożliwienia kontaktu e-mailowego oraz w celu podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń z klientami, kontrahentami oraz innymi osobami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Dostęp do Pana/Pani danych osobowych mogą uzyskać firmy obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym oraz podmioty wspierające nas w obszarze prawnym. Ponadto Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione na żądanie podmiotów upoważnionych do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez nas do czasu udzielenia odpowiedzi/prowadzenia korespondencji lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Ma Pani/Pan prawo:

żądania dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
żądania ich sprostowania;
żądania usunięcia danych;
żądania ograniczenia ich przetwarzania;
do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna dla przedstawicieli Kontrahenta

Administratorem Państwa danych osobowych jest Astra Coffee and More Sp. z o.o.
z siedzibą w Starczanowie (62-330 Nekla) ul. Kawowa 12, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000079956, NIP 7781005348, BDO 000033793, REGON 630237800, kapitał zakładowy: 3 310 070 PLN.

Z Administratorem danych można skontaktować się w następujący sposób - listownie na powyżej wskazany adres, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: bok@astra.com.pl

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia,
a także prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej „RODO”), tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na działaniach związanych
z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację
i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy.

Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciwu.

Państwa dane zostały pozyskane przez Administratora od Państwa Pracodawcy/Zleceniodawcy. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: imię, nazwisko, stanowisko, dane zakładu pracy, numer telefonu, adres e-mail.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne lub obsługujące Administratora w zakresie IT, a także podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.